采购文员个人工作总结(篇1)
一年很快就过去了,在酒店领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我认真完成了酒店各项工作任务,并取得了一定的成绩。同时,我在采购文员这个岗位上也学到了不少的东西。在这里,我要对我这一年的工作进行年终总结,一是对过去不足的地方的进行总结归纳,二是在此基础上对来年的工作提前进行计划。
一、完成工作方面
1、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
4、对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
5、加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
6、部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部门目前人数很少,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。
二、工作不足方面
1.物料没有如期采购跟催到位xx%,虽然未造成公司生产延误出货,但响影不好。
2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果,特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商
综上,在20xx中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购文员个人工作总结(篇2)
我历来公司的第一天开端,我就把本人融进到咱们的这个团队中,没有知没有觉曾经一年过来了,现将这一年的任务状况总结以下:
1、进修方面
十分留意的向四周的老共事进修,正在任务中到处寄望,多看,多考虑,多进修,以较快的速率熟习着公司的状况,较好的融进到了咱们的这个团队中。依据查对后的对付账款余额从头建产新账,并实时的填制对付凭据、注销对付账款明细账,除了外协厂供给商的期初余额尚需查对外,年夜局部的对付账数据曾经精确。
2、收拾整顿账单与培育新人
协助推销查对后期的对付账款余额,并对于账单停止了分类收拾整顿,为当前的任务供给便当;并帮忙推销带新员工,固然我本人仍是一个来公司没有久的尚正在试用期的新员工,主动自动的帮忙推销带新人,将本人晓得的以及正在任务中该当侧重留意的成绩都教给新员工,教会她若何记账袋,若何查错,若何发传真等。
3、树立库存明细账
由于本来的本钱管帐忽然离任,正在不任何交代的状况下,变压力为能源,请求本人尽快的熟习公司状况,不时的对于任务停止改良,以期更合适公司的近况。将库存明细账分为公司活动库、公司原以及消费车间库,并对于废品库停止了汇总,构成公司总的库存明细账。正在建账的同时,将当期该处置的票据停止响应的处置,但因数据禁绝确,影响了报表的可托度,不外正在这个进程中曾经积聚了一些经历,正在当前的任务中会做的更好。
4、接办运费的注销任务
因为开端时未交代理解理睬,以是前段工夫不断延用后期的做法,对于运费停止流水注销。运费办理改正后,依据对付报表及运费办理的请求,从头计划了一套运费统计的表格,我想正在当前的任务中再依据需求停止响应的调剂。正在任务中,擅长考虑,发明有的票据正在处置上存正在成绩,便起首同共事停止相同,与共事分享本人的处理思绪,能处理的就处理失落,不克不及处理的就提交下级司理,同时提出本人的定见。因为本人从前打仗较量争论机使用多一点儿,积聚了一些经历,正在任务中,常常会有共事讯问,我老是会把本人晓得的分享给大师。我以为大师的才能都进步了,咱们的公司才会全体的进步。
总之,颠末一年的任务,我以为我可以主动、自动、纯熟的实现本人的任务,正在任务中可以发明成绩,并主动片面的共同公司的`请求来睁开任务,与共事可以很好的共同以及和谐。正在当前的任务中我会一如继往,对于人与报酬善,对于任务力图完满,不时的晋升本人的营业程度及综合本质,以期为公司的开展尽本人的一份力气。
采购文员个人工作总结(篇3)
光阴飞逝XXXX年的任务已经美满告一段落。回忆这一年的任务,正在公司指导及各部分共事的共同协助下,严厉请求本人,牢牢环绕厂内指导指定的任务思绪踏实任务,改良任务办法,进步部分员工任务服从,较好地实现了各项任务义务。现将一年以来的任务状况总结以下:
1、实现的任务:
一、美满推销轨制,严厉考核推销方案,低落推销本钱。今年度对于部分推销职员停止了推销流程及轨制的相干培训,重点增强推销职员对于推销营业任务流程的办理,进步推销营业品质以及任务效益,低落推销本钱;针对于各部分提出的推销方案停止严厉把关,无相干指导指示的推销方案一概没有予推销。部分职员依据库存量以及消费方案布置订定的消费推销方案严厉考核,防止呈现反复推销及推销量过年夜添加库存压力及低落库存周转率等状况。
二、培育部分职员增强美满推销条约履行力度。一样平常任务中实时处理员工正在推销条约履行中呈现的各类成绩,紧缺物料屡催没有来的究其真正缘由,亲身往供方实地调查相同处理。
三、增强库房5S办理,确保库房物料帐卡物分歧。今年度对于库房办理职员停止了堆栈办理任务流程以及库房平安办理轨制的培训,重点增强库房职员任务营业流程及库房平安认识,物料严厉依照库房办理轨制做到进步前辈先出,码放划一有序,标识做到分明易见,进步库房职员任务服从,进步库存周转率低落库存本钱。
四、主动开辟新的可替换的供给商并保护现有供给商,树立并坚持杰出干系。今年初针对于无机玻璃呈现的缺货成绩,主动寻觅供方,我部分职员多次共同技能部以及质检部往厂商实地调查,几乎周折终极美满确认了供货方;今年度局部注塑件产物时期呈现过年夜范围分歧格品景象,针对于此种状况数次往供方消费基地检查并指点响应消费,顺遂实现消费义务所需;XXXX年X月份供给部进一步增强了对于供给商零碎办理,从头更新了及格供方名录,对于新供给商停止了供方查询拜访剖析以及评估,确保每个及格的供给商材料完好完全。依据厂内运营理念,以及供给商逐渐树立为真正意思上的计谋协作同伴干系,以助于进步公司本钱中心合作力。
五、主动共同各部分相干任务营业,勾结共事,完成主动无效相同,更好的实现任务义务。任务中勾结共事,精确处置好与指导共事之间的干系,充沛发扬岗亭本能机能,仔细实现各项任务义务。严厉依照技能质检部品质规范请求,实时与相干供给商和谐相同,为我厂供给品质及格的物料。
2、任务中存正在的缺乏及补偿办法
推销定单履行力度欠佳,局部供方未能严厉依照推销条约往履行,某些物料正在交期方面存正在缺乏,偶然呈现影响消费部分一般运作的状况。我部分正在来岁会侧重增强供方正在交期方面的处分力度,不时美满推销条约的履行状况,积极把任务做患上更好;今朝有局部供给商刚开端协作,短时间内没法构成真正意思的计谋协作同伴干系;部分与部分之间的相同未能到达估计抱负后果,将来一年中需增强各部分员工的任务义务感,真正完成抱负相同后果。
采购文员个人工作总结(篇4)
时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
20xx年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20xx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、20xx年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于xx设备新装s11x250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、20xx年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2×3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购文员个人工作总结(篇5)
仓促流逝的光阴让我认识到往年的企业推销任务终究失掉顺遂的落漠,一年来的艰苦仿佛表现出生为推销员的本人正在任务中支出了良多血汗,也正由于如斯让我正在纯熟使用推销任务本领的同时也与共事们树立了深沉的交情,别的指导的关心也是本人成为推销员以来走退职业生活生计中不成短少的,只不外面临合作剧烈的市场情况该当对于往年曾经实现的推销任务停止总结才行。
经过与供货商之间的谈判断定终极人选并签署推销方面的条约,虽然以往协作的供货商还算没有错却也要愈加寻求商品的完满才行,因而我正在往年的推销任务中除停止具体的信息收益之外还体例了推销信息表,这关于公司的运营来讲天然可以以此对于市场的行情有着较为具体的理解,并且还可以经过与市场部之间的比照来停止考证从而有着较好的任务体验,至于供货商的拔取则是初选了商质量量与价钱愈加契合企业开展需要的范例,互相之间的谈判与条约的签署则表现了身为推销员的本人代表地点公司至心地点。
经过发票的开具处置好后续的推销报销任务并失掉财政部员工的承认,大概是本人正在往年的推销任务中积聚的年夜票发票正在信息方面较为完好的来由,因而正在处置后续的报销任务可以正在财政部的认同下失掉实时无效的处置,只不外绝对于推销进程来讲这种需求单据证实的流程需求非分特别惹起注重才没有会呈现根底性的过失,以是我常常应用空闲工夫进修推销报表的体例并对于此中的流程有了大抵的理解,虽然提高的幅度其实不年夜却也能正在临时的积聚中完成对于本身推销才能的晋升。
固然作为企业推销员的本人照旧存正在着能够提高的空间却也要惹起注重才行,至多经过今年的任务内收留能够得悉本人正在推销信息的实在性下面还存正在着些许缺乏,大概这项成绩的存正在与本人统计推销数据不敷松散的成绩存正在着响应的联络,因而针对于推销任务的成绩该当予以过细的剖析才干够找出处理的办法并使患上本身才能取得晋升,固然需求眼界充足坦荡的劣势往也要勤奋地看待推销任务中的各项事件才干够正在积极当时小有成绩。
采购文员个人工作总结(篇6)
时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20–年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、20–年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于–设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、20–年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在20–年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购文员个人工作总结(篇7)
一转眼间20XX年上半年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%
3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题。
二、工作不足方面:
1.物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、下半年工作计划
1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
采购文员个人工作总结(篇8)
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况作个总结如下:
回顾半年来的主要工作情况:
一、 在思想树立全局观念,主动围绕着商场运营的正常进行
自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况,及时了解有关信息,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦、用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购。
二、 采购任务之外
同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。得到保洁方面的理解与及时改进。
三、 采购过程
自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联系在一起,始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。
四、 工作中注重学习与了解
倾听与多问,了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有数。
五、 坚持团队精神
团结同事,共同协作,自己半年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。
当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进、探索,完善机制。作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求。总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好。
总之半年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。
采购文员个人工作总结(篇9)
一转眼20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
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