最新行政主管的职责与要求(7篇)

行政主管的职责与要求篇一

2、采购管理：做好行政所需供应商渠道开发、评审，有效进行成本监控，并组织做好采购工作;

3、固定资产管理：固定资产日常管理,并定期组织盘点实施，确保帐、物一致;

4、办公环境管理：做好保洁员工作区域分配、保洁及绿化标准制定及工作安排，确保公司环境卫生高标准;主导办公区域维修保养等相关工作;

5、餐饮管理：负责保障公司食堂正常使用，保证员工日常饮食和接待餐饮;

6、活动筹备与组织：做好公司团建、节假日活动、大型年会及重要活动等组织与筹备工作;

7、行政仓库及日常物资管理：仓库环境管理，物品摆放整齐、分类有序，做好出入库登记，保证物资合理供应。

8、协助外联工作：配合总裁办做好客户接待、会务管理及关系维护。

行政主管的职责与要求篇二

1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;

行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的操作流程，保证项目运营管理目标的达成;

2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目总结分析汇报;

3、为各项目管理人员提供工作计划执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;

4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程;

行政主管的职责与要求篇三

1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);

2、根据公司发展需求和人员编制，指定招聘计划，完成空缺职位的招聘;

3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;

4、负责安保/食堂/绿化供应商的管理考核工作;

5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;

6、负责办公室的日常管理工作;

7、完成上级领导交办的其他工作任务;

8、良好的沟通能力，能够独立处理、协调、开展工作，具有高度的责任感与保密意识;

行政主管的职责与要求篇四

1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

7、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

8、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

10、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。

11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。

行政主管的职责与要求篇五

?负责编写并调整公司组织结构、岗位说明书、人事制度、员工薪酬福利、晋升方案;

?管理公司入、离职人员的信息档案工作，完善公司必需的各项人事数据资料;

?完成公司人力资源流程性工作：招聘初选、入职、转正、合同签订、离职、请假等日常手续的办理;

?对员工岗位配置提出建议，并做好人员储备;

?办理公司人员的社会保险等工作;

?员工考勤、打卡、出勤管理，并在月初做好上月考勤、工资明细及汇总;

?负责公司处理协调员工关系，受理员工投诉，处理相关的劳资纠纷;

?负责指定并修订办公室管理制度;

?组织并筹办公司会议、团建活动、客户接待工作;

?维护公司与政府部门、地方劳动部门、合作关系企业等外界的公共关系;

?做好公司企业文化建设;

?管理员工宿舍;

?上级安排的其他工作。

行政主管的职责与要求篇六

1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

4、负责上课期间学员与家长的接待，及课前准备课后收尾工作;

5、为所在中心提供部分后勤行政服务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

6、负责指导前台客服工作并进行考核;

7、其他部门沟通、协调的相关工作;

8、完成校长安排的其他任务。

行政主管的职责与要求篇七

1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《规章制度》等;

2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;

4、实施内部业务稽查，出具审计报告，发现问题并给出修正方案;

5、企业oa流程搭建、维护、更新与答疑;

6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;

7、法务的日常对接(以合同审核为主);

8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

9、企业文化建设及推广宣发;

10、部门负责人交办的其他工作事项。

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