行政副主管的职责范围篇一
2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;
3.组织保障企业信息系统的畅通,保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);
4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。
5.公司网站、公众号维护。
6.行政物资采购及行政仓库管理。
7.食堂、清洁后勤管理。
8.客户的接待安排。
9.领导交办的其他事项。
行政副主管的职责范围篇二
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生;
7、发放日常福利、节日福利;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11、完成直属上司交办的临时性工作。
行政副主管的职责范围篇三
1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;
2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;
3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;
4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;
5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5s管理与检查;
6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;
8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;
9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。
行政副主管的职责范围篇四
1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;
2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/vi制作;
4、每月相关行政费用结算数据报表,文档资料整理存放;
5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,监督保洁日常工作;
7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理,工服发放管理;
8、劳保用品和储物柜采购,维修,钥匙领取退还等;
9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
行政副主管的职责范围篇五
1、 协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;
2、 协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;
3、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
4、 负责公司固定资产管理,车辆使用维护、台账的制作更新等;
5、 负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;
6、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;
7、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
8、 完成上级交办的其他相关工作。
行政副主管的职责范围篇六
① 协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;
② 配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;
③ 负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度
贯彻落实;
④ 按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;
⑤ 根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;
⑥ 负责总部派驻员总务相关工作;
⑦ 负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;
⑧ 按时完成部门长交办的其他工作。
行政副主管的职责范围篇七
1.推进企业文化建设,策划、组织文化宣传活动,持续改善员工对企业文化认同度。
2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。
3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障,保证公共环境、设备、设施完好。
4.组织、策划公司重大活动,保证活动的有序开展。
5.编制行政办公用品、礼品采购计划,有效管理。降低人均行政办公成本。
6.精确把握政府工作方针,联系、沟通企业所在地政府,做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。
7接收上级来文,汇总政府奖补政策,组织实施申报。
8.依据部门年度目标和岗位要求,改善岗位阶段性绩效考核目标。
9.依据本部门员工的年度培训计划,按计划实施,对培训效果进行跟踪、验证,以提高员工的工作技能。
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