2022年学院迎新晚会策划书后勤组(6篇)

学院迎新晚会策划书后勤组篇一

春去秋来，又是一个丰收的季节，在金风送爽的9月，石家庄城市经济职业学院迎来了新一届的同学。为了表示对14级全体新生的欢迎，我校学长总队特举行迎新晚会，以此激发同学们对新学校、新生活的热爱，丰富学生的课余生活。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活，促进大一新生与大二的师兄师姐们的交流。

一、活动主题：

“新”心相印，以心相迎。

二、活动简介：

这次晚会是迎新的盛会，更是石家庄城市经济职业学院的盛会。通过这次晚会，加深同学们之间的感情，互相娱乐。本次晚会由学院学长总队文娱大队举办，面向全校师生。在这次晚会中，主要以歌舞晚会的形式举行。晚会由文娱大队挑选优秀文娱节目，有歌舞，动漫cosplay，模特show，话剧，朗诵，军训教官等表演。

届时会邀请院领导，学生处处长及各系老师等参加，以增加晚会的知名度和影响力。

这次晚会是一个优秀的艺术聚会，它定会让石家庄城市经济职业学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让我们携手精心打造这次晚会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。

三、活动时间：

20xx年9月12日晚

四、活动地点：

石家庄城市经济职业学院第二演播大厅

五、面向对象：

面向我院全体师生。

六、活动场地安排：

1.会场及舞台：第二演播大厅

2.后台：第一演播大厅

3.前期准备工作：

（一）晚会宣传：

宣传时间：9月9日

形式：以海报、广播等

海报内容：迎新晚会概况，包括迎新晚会概念、形式、内容等。

广播内容：介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。

目的：让同学们明确知道晚会即将开始，引起关注。

（二）预演：

第一次：晚会前三天，全体节目进行彩排，并从中筛选，最终确定节目名单。演员及工作人员预演时须到场并认真对待，及时发现问题，及时解决。

第二次：晚会前两天，按照晚会流程进行预演，演员及工作人员按照正式晚会走场，并控制演出时间及节目最后顺序，预演时须到场并认真对待。

第三次：晚会前一天，组织所有人员走台，进一步熟悉晚会舞台，确保晚会不会出现差错，并最后调试音响和灯光。

七、人员及项目组

（一）催场组（由文娱大队负责）：

人数：4名（细致紧密，认真负责）

具体工作：晚会开始前先联系好各个节目演员， 晚会开始后负责预先通报下一组演出人员，保证节目连贯进行。

要求：1、人手一份节目流程，一份节目单和演员名单。

2、熟悉晚会流程，有临场应变的能力。

3、要求演员提前两个节目在候场区准备，清楚演员进出场的方向及顺序，确保人数整齐。

4、注意节目的紧凑性，保证主持人报完幕后，节目便可进行。

5、若有突发状况须及时通知负责人。

（二）道具组（由文娱大队负责）：

人数：待定

具体工作：负责晚会期间道具的安放和上下场，晚会结束后对所有舞台道具进行清点。

要求：

1、工作态度认真、负责、应变能力强。

2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。

3、提前将道具全部准备就绪。

4、保管好节目道具

（三）灯光组（由文娱大队负责）：

人数：2名

要求：

1、晚会前向各节目负责人详细了解灯光效果的需要。

2、晚会中负责整个晚会的灯光效果。

（四）音响组（由文娱大队负责）：

人数：1~2名

具体工作：播放开场音乐、完场音乐、节目音乐。

要求：

1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需要。

2、跟进晚会音乐文件2个，一个为开场与完场音乐准备，另一个为节目音乐准备。

3、保证节目的播放符合节目的进度。

（五）化妆组（由公关礼仪大队负责）：

人数：（具体人数按实际需要安排）

具体工作：演出前为演员化妆与演出时补妆。

（六）机动组（由文娱大队负责）：

人数：6～8人

具体工作：晚会期间，机动组成员的工作主要是临时顶替有事离开的其他工作人员，补充人手不足或执行紧急任务或通知。

要求：

1、舞台两侧、后台各两名组员驻守

2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地，不得擅自离开。

（七）晚会清理（由生活大队负责）：

人数：待定

具体工作：晚会后清理晚会场地。

要求：

1、认真细致，尽力做到最好。

2、确保打扫后，会场整洁。

（八）舞台布置及音响设备最终调试（由文娱大队负责）：

人数：待定

具体工作：文娱大队在晚会当天到达现场，负责舞台的装饰布置及灯光、音响等设备的最终调试。

（九）会场维持现场秩序（由纪检大队负责）：

具体工作：

1、晚会开始前半小时安排就座。

2、晚会进行期间维持现场秩序。

（十）会场迎宾与接待（由公关礼仪大队负责）

具体工作：负责演播厅门口礼仪迎宾与道路指引以及晚会上给院领导倒水。

（十一）现场摄影（由学生处处长李楠负责人选）：

人数：2～3人

具体工作：负责晚会的拍照与摄像。

要求：尽量做到全程记录。

八。晚会当天筹备过程及活动流程：

1.上午10点，清理打扫晚会场地，布置晚会会场。

2.下午两点，所有参加表演的人员进行走台。

3.下午四点，演员化妆。

4.下午四点半，检测音响设备，工作人员到位。

5.下午五点半，租用服装到位，演员换好服装，准备上台。

6.下午六点半，播放开场音乐，观众进场。

7.晚上七点，晚会开幕。

8.晚上九点，晚会闭幕，演员领导留影，欢送嘉宾。

9.晚上九点半，观众退场（全体工作人员留下）。

10.会场清理：

a.舞台装饰品拆卸。

b.舞台背景拆卸。

c.舞台清理。

d.后台清理。

e.观众席清理。

f.观众席道具收拾。

九。应急预案：

1.下雨应急预案：

预防措施：

（一）活动前了解好相关天气状况。

（二）在晚会前通知同学们自带雨具。

（三）晚会前舞台地毯布置要得当，避免演员滑到摔伤。

2.捣乱滋事情况：

预防措施：

（一）入场前排查，禁止校外不良人员参加。

（二）严格组织纪律，即使有滋事人员，避免与其发生肢体冲突，通过合法手段解决。

3.停电应急预案：

应急处理：

（一）活动前教育学生在停电后应保持安静。

（二）若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱走动 。

4. 失火应急预案：

预防措施：

（一）严禁场内吸烟，如有发现立即制止。

（二）晚会前检查好线路，排除短路。

（三）活动场内尽量不放易燃物品。

石家庄城市经济职业学院

学长总队文娱大队

学院迎新晚会策划书后勤组篇二

尊敬的赞助商：<

xx大学xx学院于20xx年10月x日举办一个全校性的综合型晚会，历时一天。期间包括两个部分：开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项(一天)。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达6000余人，人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集，而且本校的消费水平较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生注重，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行，该区为大学城，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提升公司产品在高校的市场占有率。

1、横幅：为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传–赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(由贵公司提供)

2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

学院迎新晚会策划书后勤组篇三

“缘聚振华，放飞梦想”20xx迎新晚会

20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到振华职业学校这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我校举办了这次的迎新晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的活动气氛，丰富了校园文化生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘出文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

总顾问:杨

顾问:舒杨

总指挥:舒王

总负责:梁

负责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员

怀化市振华职业学校校团委

定于20xx年7月3日晚上7:00

学校大礼堂

节目样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目确保一个节目选上，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，由班主任督导落实。所有节目需提前彩排，最后经过彩排审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。

节目编排6月30日-7月1日选择主持人，6月30日第一次节目审核，7月2日第二次彩排，7月3正式演出

1、场地音箱和舞台灯光音响——团委徐

2、节目筛选确定———————节目组老师(团委、艺体老师)

3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)

4、晚会节目单、开闭幕词设计————(团委、舒福来老师)

5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)

6、所有横幅、海报等宣传品制作————宣传部

7.嘉宾评委邀请———————————文艺部

9、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)

10、迎新晚会专题报道———————团委文学社

11、现场座位安排及秩序的维护——————政教科

12、新生节目的跟进,指导–班主任、艺体老师老师及团委文艺部

一等奖:一名二等奖;二名三:等奖二名

组织奖二名创意奖一名班主任教师支持奖三名

1、各班班主任必须组织好各班级的节目排练，抓质量内容，晚会现场纪律卫生要做好。

2、各班班主任自己负责好班级节目所需的资料

3、凡是获得奖的班级我们将按照6、4、2分，进行奖励，没有节目的班级我们将对其扣掉5分。

4、老生班级必须1到2个节目，新生班级至少一个

5、班主任班干部必须大力支持与配合此次晚会的举办

学院迎新晚会策划书后勤组篇四

新学期已经开始，全体师生已经开始正常的工作和学习，鉴于xx级新生刚刚踏入大学校门，或多或少对大学有些陌生，为了引导他们尽快适应大学生活，融入这个大家庭。同时，新生军训即将结束，新生文体节正在筹划之际，咸阳师范学院为了表示对新生的欢迎，特决定举办迎新晚会。

1、热烈欢迎xx级全体新生；

2、向新生介绍校园文化，让他们对学校的文化有所了解，帮助其尽快适应大学生活，并且尽快融入其中；

3、进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

4、以此为契机加强新老生之间的交流与学习，相互沟通，相互学习，相互借鉴，共同成长，同时增进新老生之间的相互了解和友谊，创造良好的外部环境，为以后互帮互助奠定良好的基础。

相逢九月，放飞梦想

咸阳师范学院学工部、团委

咸阳师范学院学生会

协办单位：咸阳师范学院学生会社团部

9月22日晚19:30（星期四9月18日军训结束）

学馨苑三楼

全体11级新生

（待定）

雷登元（校学生会主席）

具体负责人：文磊（校学生会副主席）

节目负责人：景馨蕊（校学生会文艺部部长）

校团委老师和各院系团总支及辅导员。

（待定）

前期安排：

1、晚会策划及准备期（9月5日至9月12日本阶段主要完成宣传、节目征集、主持人、礼仪确定及确定赞助商。）

（1）节目征集:社团部与文艺部配合，从各社团及各院系学生会中选取优秀节目。同时确定主持人及礼仪。

（2）赞助商确定。

2、晚会协调及进展期（9月13日~9月18日本阶段主要完成节目筛选和物品购买。）

（1）节目筛选及节目单初定：文艺部。（9月13日学馨苑三楼）

（2）采集伴奏。文艺部负责，所有参演社团上传演出所需伴奏。

（3）宣传：宣传部（完成喷绘设计，海报和横幅的制作等工作）

3、晚会后期准备阶段（本阶段主要完成晚会流程及节目顺序的最后一次敲定、最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借、物品采集的工作。）

（1）晚会全过程确定及最后一次彩排：由文艺部确定，节目单确定交由各部门，以方便其他部门的工作安排。最后一次彩排时间定于9月22日13:00

（2）末期宣传：广播宣传。将展板放于指定位置。

（3）嘉宾邀请。

过程安排：

1、节目组：

组长：景馨蕊（校学生会文艺部部长）

副组长：程登璞（校学生会社团部部长）

负责节目的排练和彩排，指导工作等。

2、礼仪组：

组长：王倩（校学生会女生部部长）

副组长：杜旋王粉娟

时代社团挑选成员8人，四人负责南、北门口迎接，两人引导嘉宾和观众入席，两人负责嘉宾席（水、节目单、水果）。

3、宣传组：

组长：张东东（校学生会宣传部部长）

成员：活动部人员和宣传部人员

制作宣传海报，写通知

4、秘书组：

组长：李康楠（校学生会副秘书长）

赵卉（校学生会副秘书长）

李琼（校学生会副秘书长）

（1）配合节目组负责演员的签到，保证演员到位。并负责嘉宾签到及收各院系送来的贺词，将贺词送主持人处；

（2）工作人员签到；

5、摄影通讯组：

组长：王（校学生会信息部部长）

副组长：杨艳芳摄影协会史林外传剧组

（1）准备好相机和摄像机；

（2）负责现场照相和摄像。

（3）负责晚会的通讯稿，指导关于晚会的信息。

6、发函组：

组长：宋勇（校学生会副主席）

副组长：侯帆王亮文汇刘敏

负责发送本次晚会的邀请函。

1、开场。

2、主持人出场亮相，介绍到场嘉宾，宣布晚会开始。

3、晚会正式开始，社团优秀节目登场。

4、结束。

1、礼仪：时代社团

2、舞台布置：校学生会全体男生。

xxxxx

参与晚会所有人员都要为本次迎新晚会服务，保证晚会的顺利进行，注意自身安全，并维护好现场秩序。各负责人通知和组织好各组人员，做好各自的工作。维护好自身和学生会的象形，待人诚恳，热情，有礼貌。

活动结束之后由文艺部及分管副主席总结本次活动，整理材料。收集好活动照片，做好活动后的宣传工作。

咸阳师范学院校学生会文艺部

学院迎新晚会策划书后勤组篇五

经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了xx、踏上了阳光的土地。

求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。

为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。

新老生交流会

xx级新生若干xx级优秀学生代表

待定

待定

土交院科协

主持人：

嘉宾：

xx级学生代表：

x教师：

xx级新生代表：

（一）活动前策划准备阶段：时间待定

1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书；

2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的ppt、道具、礼物等；

3、宣传部出展板作出宣传；

4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；

5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；

6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；

（二）活动实施阶段

1、下午提前进入会场进行会场布置，（时间）正式开始，活动布置（生活部负责）；

2、活动前三十分钟播放校歌，音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常；

3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；

4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；

（三）活动实施步骤

1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3’

2、科协主席发言；5’

3、学习部部长发言5’

4、大二老生代表发言（说出在河海的成长经历）5’

5、教员与学员交流互动环节；45’

由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。

6、互动环节15’

（1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；

（2）各班进行交流，所有同学可以进行走动（同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率）；

（3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）；

（4）现在分享他们的喜悦；

7、大一新生与大二老生交流环节45’

由大一新生向大二老生提问；

8、主持人宣布新生交流会至此结束；

9、合影留念；

（四）活动后清理总结阶段

1、生活部负责收拾会场；

2、学习部成员写出活动总结；

3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作；

（1）学习部负责全局安排所有工作；

（2）学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；

（3）宣传部负责活动前宣传；

（4）生活部负责现场的拍照；

1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众；

2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；

3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；

4、科协成员要密切配合主持人；

5、全体学习部成员必须参加活动；

学院迎新晚会策划书后勤组篇六

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经济系迎新晚会。

欢迎大一新生，融合师生情谊、展示经济系特色、树立经济系品牌、推广经济理念、扩大经济系影响力。

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经济系团总支学生会。

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经济系团总支学生会文艺部。

；

xxxx年10月27日19：00—21：15。

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食堂四楼。

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影响设备、演员服装和道具、布置背景所需的气球、彩带晚会结束用的喷射彩带及互动环节的小奖品。

‘以心迎新’又一次新生入学洋溢着活力四射的气氛，新同学进校、陌生的环境、陌生的人、陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，让他们在这不熟悉的校园里找到新的起点。

（1）第一项目组；节目组

组长；李涛

副组长；陈佳

组员；文艺部所有成员

任务；对节目进行催促和质量监督，在10月25日晚完成最后的彩排。

（2）第二项目组；宣传组

组长；陈佳

副组长；李涛

组员；文艺部部分成员、宣传部部分成员。

任务；借助广播站以及经济系宣传部，用广播通知和海报张贴的形式宣传本次晚会。

（3）第三项目组；舞台组

组长；李涛

副组长；张力

组员；体育部、文艺部、素拓部、生活部部分成员。

任务；晚会前准备，场地布置（背景、灯光、音响设备）

（4）第四项目组；后勤组

组长；张力

副组长；陈佳

任务；音响设备的租借，服装的租借，购买晚会背景所需品。负责演员出场及退场的准备工作。

（5）第五项目组；机动组

组长；张力

副组长；陈佳

组员；女生部、学科部、文艺部、组织部部分成员

任务；负责晚会期间的会场次序，保证本次晚会安全有序进行，对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电，在紧急情况发生时能过及时有效的应对。

（6）第六项目组；礼仪组

组长；陈佳

副组长；李涛

组员；文艺部所有成员。

任务；制作卡片邀请函，邀请张丽华老师团总支副书记廖国绵、经济系主席团及各系的主席团一起观看本次晚会。

（7）第七项目组；摄像组

组长；陈佳

组员；宣传部、文艺部部分成员

任务；负责对节目进行拍摄，作为本次晚会的留念。

（1）主持人致开幕词。

（2）教师致辞。

（3）开场舞

（4）会计一班相声“大学主题”

（5）国贸合唱

（6）会计103班街舞breaking

（7）现场互动环节时间（25分钟）

（8）双吉他弹唱《海阔天空》

（9）市场1班合唱

（10）会计104班街舞poppin

（11）古筝表演

（12）会计103班魔术表演

（13）会计113班小品

（14）财管财管11151班合唱《爱因为在心中》。

；

（1）在场所有工作人员打扫晚会场地，换场地原貌。

（2）体育部、文艺部部分成员一起归还音响设备。

（3）文艺部写一份工作总结