会议筹备方案模板范文精选

　　我们在工作中应当要有计划和安排。为了将计划能够顺利地进行，写好一份详细的方案是必不可缺的。方案能增加我们工作的信心。我们应该好好学习怎么去写方案。你不妨看看会议筹备方案模板范文，欢迎你收藏本站，并关注网站更新！

会议筹备方案模板范文 篇1

　　一、能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(一)方案的制定

　　1、确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2、确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3、确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4、确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5、确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6、确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　(二)注意事项

　　1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

　　2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

　　二、大型会议筹备方案(案例)

　　(一)学习目标

　　熟悉大型会议筹备方案(案例)。

　　(二)具体方案的拟写

　　××市经济工作会议安排方案

　　1、会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2、会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3、会议规模：

　　1、参加会议人员(正式代表)；

　　2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4、会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

　　第三天继续分组讨论；

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5、会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料；

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

　　(3)会议参阅文件。

　　6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作

　　(一)学习目标

　　掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

　　(二)会议的组织

　　1、领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。

　　一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；

　　二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；

　　三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2、大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

　　(三)注意事项

　　1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

　　2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

会议筹备方案模板范文 篇2

　　一、会议时间：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、会议地点：

　　二楼办公室

　　三、参会人员：

　　张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

　　四、会议主持：

　　张经理、王经理

　　五、会前准备工作：

　　1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

　　2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

　　3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

　　4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

　　5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

　　（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

　　（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

　　（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

　　（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

　　（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

　　（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

　　6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

　　7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

　　8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

　　六、会中的服务与组织

　　1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

　　2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

　　3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

　　4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

　　5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

　　6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

　　7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

　　七、会后会场的收尾工作

　　1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

　　2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

　　3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

　　4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议筹备方案模板范文 篇3

　　为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年4月 日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

　　(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

　　(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

　　(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长***

　　(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

　　(二)会议表彰

　　1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

　　(三)市政府副市长**讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

　　(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

　　(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

　　(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

　　(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

　　(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;

　　(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

　　(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

　　(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

　　六、会议预算

　　一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

　　四、 荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

　　五、 奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

　　300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

　　六、 记者：1000元

　　七、 餐费：15000元

　　八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

　　共计：45000元

会议筹备方案模板范文 篇4

　　一、认真领会会议筹备方案的基本特点

　　1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

　　2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

　　3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

　　二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

　　会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

　　1.标题

　　标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

　　3.尾部

　　落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

　　三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

　　有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

　　因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

　　特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

　　总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议筹备方案模板范文 篇5

　　根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

　　一、组织机构及职责

　　成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX XXX XXX

　　领导组下设5个工作组

　　(一)文字组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

　　2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

　　3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

　　4、负责会议之后所有材料的归档。

　　5、完成领导小组安排的其他工作。

　　(二)联络组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

　　2、负责授课老师的联系和安排工作。

　　3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

　　4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

　　(三)会务组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责

　　1、负责购置会议相关办公用品。

　　2、负责参会人员的报道、接待工作。

　　3、负责会议的宣传报道。

　　4、负责落实会议用车。

　　5、完成领导小组安排的其他工作。

　　二、实施步骤

　　培训会议分两个阶段进行：

　　(一)前期准备(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

　　3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

　　(二)召开会议(时间待定)

　　三、工作要求

　　此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

会议筹备方案模板范文 篇6

　　为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：

　　全县政府系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：

　　暂定2月下旬

　　地点：

　　县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：

　　夏培剑（县委常委、常务副县长）；

　　2、开发区和乡镇：

　　开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

　　3、县直单位：

　　县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

　　5、县政府办公室全体同志（40人）。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（县政府办公室主任）

　　五、会议议程：

　　1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

　　2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

　　3、表态发言；

　　（1）胡集镇政府办公室

　　（2）辛店乡政府办公室

　　（3）农业局办公室

　　（4）发改局办公室

　　（5）河务局办公室

　　（6）电信公司办公室

　　4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

　　3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

　　5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

　　6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案模板范文 篇7

　　会议筹备方案

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

　　（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　地点：广东珠海会展中心

　　会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

　　会议议程：

　　一、 中国企业联合会会长致开幕词

　　二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

　　题报告

　　三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

　　四、 专家学者发言

　　五、 与会人员自由讨论与交流

　　六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　七、 会议总结报告

　　八、 媒体发言，接受媒体采访

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

　　（20xx年5月20日）

　　一、司仪宣布：请与会人员各自就位

　　二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持

　　三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

　　四、美国通用电气公司发言

　　五、摩托罗拉公司代表发言

　　六、海尔公司高层作专题报告

　　七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

　　八、与会代表自由讨论

　　九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　十、专家学者给出意见

　　十一、会议总结报告

　　十二、媒体发言，接受媒体采访

　　十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

　　关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

　　各企业家、专家学者：

　　为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

　　一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

　　二、会议地点：广东珠海会展中心

　　三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

　　四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

　　五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

　　特此通知会议筹备方案。

　　中国企业联合会

　　企业家协会

　　广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

　　一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　三、会议地点：广东珠海会展中心

　　四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

　　五、出席人员（预计规模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中国企业联合会会长

　　2、企业家协会会长会议筹备方案。

　　3、广科文化传播有限公司总经理

　　4、美国通用电气公司中国区代表

　　5、摩托罗拉公司中国区代表

　　6、海尔公司的高层领导

　　7、珠海市政府副秘书长

　　8、知名专家和学者

　　9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

　　10、其他社会各界相关人士

　　六、会议日程安排：

　　会议日程安排表会议筹备方案。

　　会议经费预算表

　　金额单位：元

　　会议名称

　　主办单位

　　会议时间

　　会议地点

　　参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

　　会议收入预算

　　收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

　　支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

　　鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

　　合计 307000 预计会议结余 43000

　　3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

　　4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

　　5、会议总结与评估好

　　6、会议经费结算

　　（二）企业家协会负责工作

　　1.邀请工作

　　（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

　　（2）珠海市政府领导邀请

　　（3）新闻媒体邀请工作

　　(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案模板范文 篇8

　　一：全县商务

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5.县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX

　　负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　（1）先进单位奖金：20×2000=40000元

　　（2）先进个人奖金：33×600=19800元

　　（3）2015年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10000元 （共77480元）

　　方案二：

　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；

　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长xxx

　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

　　（二）会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

　　（三）市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）

　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）

　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）

　　五、 奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）

　　300元x35=10500元（系统先进及省市先进）

　　六、 记者：1000元

　　七、 餐费：15000元

　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导）

　　共计：45000元

会议筹备方案模板范文 篇9

　　原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。

　　一、会议时间和地点

　　20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室

　　二、参加人员

　　矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

　　三、会议议程

　　会议主持人：安全副矿长张世宝

　　（1）安全副矿长张世宝致开幕词。

　　（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

　　（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

　　（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

　　（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

　　（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

　　四、会务工作

　　（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

　　（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

　　（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

　　（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

　　（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

　　（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

　　（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

　　（8）会议宣传、板报由企管科负责。

　　五、会议要求

　　1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

　　2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

　　3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

　　4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

　　5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

　　6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

会议筹备方案模板范文 篇10

　　一、会议主题与背景

　　1、会议主题

　　深入学习党的十七大，基层团委书记培训

　　2、会议背景

　　为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

　　二、会议日期与地点

　　1、会议日期：

　　10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

　　第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

　　第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

　　第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

　　每期培训时间为两天半。

　　2、会议地点：

　　天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

　　三、主办单位和承办单位

　　主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

　　支持单位：天津市青少年绿色文明基地

　　承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

　　执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

　　四、筹备工作机构及职责

　　为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

　　一.会议机构设置

　　大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部

　　秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

　　组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

　　1、 会议秘书组组长：孙红灵

　　人员：石扬 团委组织部相关人员

　　2、 会务组组长：基地负责

　　人员：基地相关人员

　　3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

　　4、机动组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生

　　5、演出组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生

　　6、财务组长：孙红灵

　　人员：石扬及基地相关人员

　　7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

　　二.任务分解

　　1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

　　（1）参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员

　　组织部相关人员

　　拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

　　组织部相关人员

　　嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

　　（2）会议日程安排 孙红灵

　　代表分组名额分配 孙红灵

　　开幕式议程 孙红灵

　　（3）嘉宾的邀请

　　讲课教授 孙红灵

　　各级领导 孙红灵

　　（4）起草讲话稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

　　收费、开票 石扬

　　纪念品发放 基地人员

　　食宿、引导 06级学生

　　联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

　　饮食安排 、住宿需要 基地人员

　　其它后勤保障工作 基地服务人员

　　（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

　　两个会议室主席台、座牌制作及摆放

　　学生

　　学术厅第一排座牌及摆放学生

　　两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

　　两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

　　（3）会议资料制作

　　制作各类标语、会场标语 李晨

　　制作会议指南等宣传资料 李晨

　　会场会标、中心标牌制作 李晨

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等

　　会议前5日前制作完成

　　（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

　　（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

　　会场摄像等 汤炎

　　3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

　　对外宣传：

　　（1）参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

　　拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

　　嘉宾的电话、传真邀请

　　（2）嘉宾的邀请 组织部

　　（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

　　对内宣传：

　　（1）悬挂各类标语

　　地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

　　学生

　　曹冬乐

　　行政楼大门

　　学术报告厅 电子屏

　　悬挂宣传标语四条横幅

　　欢迎标语、贺信等 基地相关人员

　　地点二：主楼大门

　　悬挂（欢迎词）标语

　　（2）两个会议室主席台：花、桌子

　　（3）学生座位安排

　　（4）礼仪队的安排

　　4、机动组（听从组委会的临时安排）

　　（1）会场音响设备调试

　　（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

　　（3）讨论通知与安排

　　5、演出组：

　　1．负责发动、组织、联欢节目；

　　2．负责组织、审查、选拔学生节目；

　　3．负责邀请培训干部演出；

　　6、财务组：

　　1、大会的预算、收支以及帐目管理；

　　2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

　　7、保卫组：

　　1、制订会场安全保卫方案与实施；

　　2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

会议筹备方案模板范文 篇11

　　一、会议前准备工作

　　1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

　　2、会前准备工作流程

　　2.1、会议的计划：

　　（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

　　（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

　　（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

　　2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

　　将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

　　（2）日程表与作息时间表。

　　会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

　　2.3、会议成本预算。

　　会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

　　2.4、准备会议资料。

　　（1）开幕词、工作报告、发言稿等

　　（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

　　2.5、发送会议通知及接受回执。

　　（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

　　会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

　　（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

　　回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

　　2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

　　（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

　　（2）主席台席位。

　　第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

　　（3）会场设施。

　　会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。

　　2.7、其他准备

　　会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

　　二、会议期间工作

　　1、会议期间需准备的文件：。

　　2、会议期间的工作流程

　　2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

　　2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

　　2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。

　　2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

　　2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

　　三、会议后续工作

　　1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

　　2、会议后的工作流程

　　2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

　　2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

　　2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　2.5、欢送代表工作。

　　2.6、会议费用的结算工作。

　　四、人员职责

　　1、会务负责人

　　1)联络协调

　　—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

　　—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

　　—协调会务工作人员的活动。

　　2)制定会议方案并实施

　　—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

　　3)会场及住宿安排

　　—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

　　—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

　　4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

　　—各类资料内容的确认审核；

　　—确定印刷地点；

　　—会场布置的审核。

　　5)制定可行性预算

　　6)同会议发言人及各位贵宾联系

　　2、会务助理

　　1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

　　—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

　　—负责会场背景效果图的设计与制作；

　　—代表证、餐券的设计与制作。

　　2)负责重要人员的联络事宜

　　—负责重要人员的行程安排的联系、确认；

　　—负责重要人员的机(车)票的预订；

　　—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

　　—负责重要人员在会议期间的用车安排。

　　3)负责与会代表联络事宜

　　—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

　　—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

　　—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

　　4)负责会场的管理工作

　　—负责会场及仪器设备的管理；

　　—提前做好仪器设备的调试工作；

　　—负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

　　5)负责交通管理及安全措施

　　—负责用车计划；

　　—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

　　6)负责会场安全保障工作

　　—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

　　7)会务帐务管理

　　—会前负责制定收入、支出预算表

　　—会后负责制作收入、支出明细表

　　—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

　　3、应急人员

　　1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

　　2)负责参会人员的引领、接待。

　　3)负责就餐秩序的控制。

　　4)负责会中其他应急工作。